Gestionnaire du Cabinet

1. Contexte du poste DOCIBY est un cabinet ivoirien spécialisé dans la formation professionnelle, le conseil stratégique et le coaching, fondé en 2024 par M. DOSSO DJIBRIL. Le cabinet accompagne particuliers, entreprises, institutions publiques et partenaires internationaux dans le développement de leurs compétences et de leur performance. Dans le cadre de sa structuration et de sa croissance, DOCIBY recrute un(e) Gestionnaire chargé(e) de piloter l'administration, la gestion opérationnelle et le suivi financier du cabinet. 2. Mission principale Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle du cabinet DOCIBY, en veillant à la bonne exécution des missions de formation, de conseil et de coaching, et en garantissant un fonctionnement efficace, rigoureux et conforme aux obligations légales et réglementaires. 3. Responsabilités et activités principales Gestion administrative et organisationnelle • Assurer le suivi administratif quotidien du cabinet (courrier, dossiers clients, archivage). • Organiser et coordonner le planning des formations, missions de conseil et sessions de coaching. • Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et fiscales de la SARLU (RCCM, déclarations, etc.). • Assurer la liaison avec les prestataires, partenaires et fournisseurs du cabinet. Gestion financière et comptable • Suivre la trésorerie, les encaissements clients et les paiements fournisseurs. • Préparer les budgets prévisionnels et suivre leur exécution. • Assurer le lien avec le cabinet comptable ou l'expert-comptable pour la tenue des comptes. • Établir les états de suivi financier et les rapports d'activité pour la direction. Gestion des ressources humaines • Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi administratif des collaborateurs et formateurs. • Gérer les contrats, les plannings et les dossiers du personnel. • Contribuer à l'organisation et au bon climat de travail au sein du cabinet. Appui commercial et relation client • Assurer le suivi des dossiers clients (entreprises, institutions, particuliers) et la satisfaction client. • Contribuer à la préparation des propositions commerciales, devis et contrats de prestation. • Participer au développement et à la fidélisation du portefeuille clients et partenaires. Coordination et Pilotage • Assurer l'interface entre le fondateur, les formateurs/consultants et les clients. • Élaborer des tableaux de bord et rapports réguliers d'activité et de performance. • Proposer des axes d'amélioration des processus internes du cabinet.

Formation • Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, management, finance/comptabilité ou domaine équivalent. Expérience • Une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste de gestion, administration ou coordination, idéalement dans un cabinet de conseil, de formation ou un environnement de services. Compétences techniques • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion. • Bonnes notions en gestion administrative, financière et en ressources humaines. • Connaissance des obligations légales et fiscales applicables aux SARLU en Côte d'Ivoire, un atout. • Maîtrise du français ; la pratique de l'anglais est un atout. Qualités requises • Rigueur, sens de l'organisation et de la planification. • Autonomie, esprit d'initiative et capacité à prendre des décisions. • Excellent relationnel et sens du service client. • Discrétion et intégrité dans la gestion des informations sensibles. • Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs missions simultanément. 5. Conditions du poste • Lieu de travail : Abidjan, Cocody Riviera Bonoumin, Côte d'Ivoire. • Type de poste : temps plein. • Rémunération : selon profil et expérience (à négocier)